wenn es brennt bleibt keine zeit, um wichtige papiere zusammenzusuchen. erfahrungsgemäß greifen die menschen im notfall eher zu dingen, die ihnen "am herzen liegen", wie omas altes fotoalbum.
im brandfall gilt es, das eigene leben und das der familie zu retten. papiere lassen sich wiederbeschaffen. nicht selten ist die wiederbeschaffung aber sehr mühsam und zeitaufwendig und mit hohen kosten verbunden. daher ist es ratsam, die notwendigsten papiere immer griffbereit parat zu haben, um sie im notfall schnell mitnehmen zu können.
einige kommunen bieten für ihre senioren eine "notfallmappe" an, aus der ersichtlich ist, worauf es im notfall ankommt. die vorlagen sind aber auch auf andere notfälle ohne beteiligung von senioren übertragbar. im internet lassen sich auch kommerzielle notfallordner für bis zu 90 euro finden. günstiger ist es aber, selbst eine zusammenstellung der wichtigsten dokumente anzulegen. als vorschlag, wie eine notfallmappe aussehen könnte, finden sie im anhang die mappe des landkreises schwandorf.
die mappen enthalten, je nach ausführung neben fächern für die einzelnen dokumente vorallem angaben zu den ärzten, zu medikamenten, bankverbindungen, versicherungen, die patientenverfügung und vollmachten. wirklich wichtige unterlagen sollten von vornherein ausserhalb der eigenen vier wände an einem sicheren ort aufbewahrt werden. "wichtige dinge wie ein testament oder grundbuchauszüge gehören in die obhut eines notars. das erspart ärger", sagt katrin rüter vom gesamtverband der deutschen versicherungswirtschaft (gdv) in berlin.
versicherungsunterlagen hingegen liegen immer als doppel bei der versicherungsgesellschaft. daher reicht es aus, zu wissen, welche versicherungen man besitzt und bei welcher versicherung man versichert ist. auch haus- und wohnungseigentümer, deren besitz "völlig niedergerbrannt" ist und demzufolge auch keine versicherungsunterlagen mehr vorhanden sind, bekommen schäden zügig reguliert. denn vor vertragsabschluss wird das gebäude geschätzt und dessen wert dokumentiert. zudem haben die kunden das recht auf vertragsabschriften.
für die kopien von bereits eingereichten steuererklärungen und ergangener steuerbescheide müssen brandopfer allerdings meist eine gebühr zahlen. wenn beim brand belege für noch zu erstellende steuererklärungen abhanden gekomen sind, kann das finanzamt dem geschädigten glauben schenken. es ist dazu aber nicht verpflichtet.
ganz wichtig ist es auch, die rentenversicherungsnummer "am mann" zu haben. die deutsche rentenversicherung in berlin benötigt etwa vier wochen, um ansprüche anhand der versicherungsnummer zu rekonstruieren. für die ausstellung eines neuen personalausweises genügt den beamten meist ein blick in den computer. "die identitätsprüfung erfolgt über den letzten ausweisantrag", so alexander schief vom bürgeramt in offenbach.
mustervorlage notfallmappe (Größe: 120 kB; Downloads bisher: 175; Letzter Download am: 27.04.2012)
veröffentlicht: Antje K. -- Donnerstag, 19. März 2009; 19:32:02 Uhr