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stolpersteine bei digitaler betriebsprüfung vermeiden Diesen Text vorlesen lassen

aktenbergfinanzverwalter haben generell das recht, bei einer betriebsprüfung auf die daten ihres edv-systems zuzugreifen. und immer häufiger nehmen sie dieses recht auch war.
 

die prüfmethoden der ämter werden mittels datenanalyse-software immer weiter entwickelt. aber im gegenzug sind viele unternehmen noch nicht ausreichend auf die technischen neuerungen vorbereitet. eine richtige aufbewahrung und vorbereitung der daten gibt den prüfern keinen größeren einblick als nötig und bewahrt ihr unternehmen vor unnötigen ärger wegen einem eventuellen verstoß gegen die gesetzlich verlangte historisierung.

stefan groß, steuerberater und referent der haufe akademie, erläutert: "die daten der finanzbuchhaltung oder anderer steuerlich relevanter systeme sind auch nach jahren noch im ursprünglichen originalzustand bereitzustellen. ist dies nicht möglich, liegt ein verstoß gegen steuerliche aufbewahrungsvorschriften vor, der das klima einer betriebsprüfung negativ beeinflussen kann."

häufig lässt sich bei einer digitalen betriebsprüfung ein mehrere jahre alter rechnungsbeleg nicht mehr wie gefordert im original reproduzieren. eventuell hat sich die rechnungsanschrift oder der artikelpreis geändert und das neu eingesetzte edv-system hat die altdaten überschrieben. oder beim softwarewechsel sind vereinzelt daten verloren gegangen.

durch die ständig modernisierte technik haben die prüfer weit reichenden zugriff auf die datenbestände des unternehmens. sensible daten sollten gegen unerlaubte blicke abgeschottet sein, aber gleichzeitig müssen jederzeit alle erforderlichen daten für eine spontane betriebsprüfung zugänglich sein.

wie sie ihre sensiblen daten schützen und trotzdem immer gut vorbereitet für den fall einer betriebsprüfung sind, erfahren sie in dem eintägigen seminar 'digitale betriebsprüfung - die optimale vorbereitung für ihre daten' der haufe akademie. das seminar bereitet die teilnehmer umfangreich auf die bevorstehenden anforderungen einer digitalen betriebsprüfung vor.

nähere informationen zum seminar finden sie hier.

veröffentlicht: Antje K. -- Donnerstag, 30. August 2007; 19:26:32 Uhr


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